€ 91.27
$ 77.19
Скотт Янг: 7 шагов к сфокусированной работе

Скотт Янг: 7 шагов к сфокусированной работе

Предприниматель и блогер делится своими способами работать, не отвлекаясь

Саморазвитие
Фото: Monica Hinkle/Flickr

Концентрация невероятно важна. Но часто нам бывает сложно сосредоточиться в нужные моменты. И тут могут помочь правильные ритуалы.

Человеческий мозг — это гигантская ассоциативная машина. По словам нейропсихолога Дональда Хебба, «нейроны, которые разряжаются одновременно, связываются вместе». Повторяющиеся узоры образуют более прочную связь. Таким образом, если вы соедините последовательный ритуал с сосредоточенной работой, вам будет легче перевести свой разум в состояние продуктивности.

Но ритуалы тоже могут пойти не так. Если для того, чтобы вы начали работать, все должно быть идеально, вам будет трудно достичь цели. Хуже того, ритуал может стать инструментом прокрастинации, позволяющим избежать тяжелой работы.

В чем заключается хороший ритуал?

Хороший ритуал для сосредоточенной работы состоит из двух частей:

  • Он должен быть доступен большую часть времени, а то и постоянно. Если учеба дается вам лучше всего в библиотеке, но библиотека закрывается по выходным, когда вам нужно заниматься, это не подходит для ритуала.
  • Он должен помогать начать работу, а не добавлять ненужные шаги, которые превращают его в инструмент для прокрастинации. Если для того, чтобы приступить к работе, вам нужно помедитировать 1,5 часа или проехать два часа до бревенчатой избушки, вы мало что сделаете.

Хорошие ритуалы — те, что можно проводить быстро, и те, что помогают сконцентрироваться. Вот некоторые шаги, которые я предпринимаю, когда мне нужно серьезно сосредоточиться:

1. Надеть наушники с шумоподавлением

Ношение наушников дает два эффекта. Во-первых, вы можете заблокировать окружающие звуки. Даже если вы не можете позволить себе модные наушники с шумоподавлением, обычные наушники со звуками дождя сделают свое дело.

Во-вторых, наушники создают социальный барьер, чтобы вас не отвлекали другие люди. Если для того, чтобы привлечь ваше внимание, нужно похлопать вас по плечу, не каждый будет готов это сделать.

Тщательно выбирайте музыку, которую вы слушаете. В одном исследовании обнаружилось, что прослушивание музыки с текстами приводит к значительному снижению успеваемости у тех, кто готовится к экзаменам. Это объясняется тем, что рабочая память ограничена, а человек не может не представлять некоторые слова в той части мозга, которая используется для хранения вербальной информации. Это ограничивает пространство для вербальных задач (но в меньшей степени влияет на визуальные задачи, такие как дизайн или искусство). Белый шум такого влияния не оказывает, так что это лучший выбор, если вам нужно серьезно сосредоточиться.

2. Отключить все уведомления

Чтобы обеспечить сеанс сфокусированной работы, необходимо предотвратить отвлекающие факторы, которые вы можете контролировать. Это означает как минимум:

  • Отключить все уведомления на телефоне.
  • Убедиться, что почтовый ящик закрыт.
  • Отключить уведомления на компьютере.

Еще один шаг — положите телефон в ящик стола, прежде чем приступить к работе. Иногда импульс заглянуть в телефон исходит от вас, а не от других, поэтому лучше убрать его из поля зрения.

Как быть с важными сообщениями, требующими ответа? Здесь есть две стратегии:

  1. Первая — разрешить уведомления по особо важным каналам, но отключить все остальное. Я могу разрешить звонки, но не текстовые сообщения, чтобы кто-нибудь мог позвонить мне в случае чрезвычайной ситуации. Социальные сети или несрочные push-уведомления обязательно должны быть отключены.
  2. Другая стратегия — выделить короткое время для проверки сообщений. Если начальник требует отвечать на все электронные письма в течение часа без исключения, можно настроить почасовую проверку, но открывать только те письма, которые соответствуют этому описанию. Таким образом, даже в обстановке, требующей максимальной скорости ответа на электронную почту, все равно можно работать сфокусировано.

3. Повесьте табличку «Не беспокоить»

Табличка не обязательно должна быть буквальной — часто достаточно сказать окружающим, что вам нужно поработать.

Это особенно полезно, если вы работаете из дома. У вас могут быть дети, супруги или соседи по комнате, которые хотят пообщаться. Оставить для них напоминания, что вы пытаетесь сосредоточиться на работе — хороший способ не прерываться.

Если у вас есть отдельная комната для работы, то этой цели могут послужить закрытые двери, поскольку это соответствует социальной норме стучать перед входом. Чем больше препятствий для тех, кто потенциально может вас отвлечь, тем дольше будет период сфокусированной работы.

4. Спланируйте свою рабочую сессию

Три предыдущих совета касаются внешних отвлекающих факторов. Но по большей части нам не удается сфокусированно работать по внутренним причинам. Мы беспокоимся, скучаем, расстраиваемся или тревожимся из-за стоящей перед нами задачи.

Лучший способ справиться с этими неприятными эмоциями — спланировать свои действия. Над чем именно вы собираетесь работать? Как вы будете это делать? Какие шаги будете предпринимать?

Чтобы увидеть, как это выглядит на практике, представьте, что вы писатель, работающий над важным произведением, но не знающий, с чего начать. Из-за этого творческого тупика вы начинаете отвлекаться и прокрастинировать. А теперь представьте, что вы сели и написали, как именно будете работать в следующие три часа. Вам нужно провести дополнительные исследования? Составить план? Провести мозговой штурм или набросать первый черновик, чтобы реализовать идеи?

Если у вас есть такой конкретный план, начать работу относительно легко — просто нужно следовать плану. А без плана легко играть на телефоне или просматривать электронную почту, поскольку вы не знаете, на что обратить внимание.

5. Переместитесь в сфокусированное пространство

Наши воспоминания зависят от контекста, а взгляды и привычки — от окружающей среды, в которой мы находимся. У вас больше шансов почувствовать желание поесть, находясь рядом с холодильником, чем, например, за рулем автомобиля.

Более того, определенные воспоминания и навыки более доступны в определенных контекстах. Если вы сдаете экзамен в том же классе, где проходило обучение, то результаты будут лучше. Таким образом, если вы будете постоянно выбирать одно и то же место для сосредоточенной работы, это поможет настраиваться правильно.

Дополнительно можно выбирать для работы пространства, которые ограничивают несфокусированную деятельность. Если вам не нужен интернет для выполнения текущей задачи, то большим подспорьем в достижении цели станет выбор помещения без доступа к сети.

6. Записывайте время начала

Отслеживание времени сфокусированной работы — важный шаг. Это одна из ключевых практик, которую предлагает Кэл Ньюпорт. Идея состоит в том, что вы ведете учет того времени, когда сосредоточенно работаете. Это делает концентрацию более заметной, чем простое ощущение занятости в течение всего дня.

Лично я записываю время начала сеанса сосредоточенной работы. Так мне легче отслеживать, сколько времени я работал с полной отдачей (поскольку наши воспоминания об этом могут быть ошибочными), а также обозначить намерение сконцентрироваться на работе.

Однако это намерение — уже половина дела. Засечка по времени подталкивает сразу же заняться делом.

7. Относитесь к себе бережно

Беспокойство — основная причина прокрастинации. Вы чувствуете, что предстоящая работа будет неприятной, поэтому находите способ отвлечься, чтобы ее не делать.

Иногда это беспокойство связано с планкой, которую вы для себя устанавливаете. Вы хотите написать блестящее эссе, но у вас нет идей. Вам нужно пройти практический тест, но вы не чувствуете, что усвоили материал. Вы работаете над важным фрагментом кода, но беспокоитесь, что, если выбрать ошибочный шаблон, то можно спровоцировать неразбериху, которую придется потом исправлять.

Очевидный и рациональный ответ на это — просто временно снизить планку. Напишите черновик, который вы затем выбросите в корзину, просто чтобы сформулировать идеи. Не бойтесь провалить тест, когда изучаете новый предмет. Не беспокойтесь, если вам понадобится переписать модуль позже, когда прояснится необходимая схема.

Но мы часто поступаем нерационально. Так что иногда полезно предусмотреть в ритуале противостояние своим ожиданиям и тревогам. Важно дать себе пространство для концентрации, а не задавать произвольные стандарты производительности.

Какие ритуалы используете вы?

Все вместе эти семь шагов займут меньше пяти минут. Но они могут существенно повлиять на вашу способность часами работать над тяжелыми задачами.

Какие у вас есть рабочие ритуалы? Что вам мешает концентрироваться на рабочих задачах, с чем вы хотели бы справиться?

Источник

Полезная статья? Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать на почту еженедельный newsletter с анонсами лучших материалов «Идеономики»

Свежие материалы