Смерть — главный мотиватор: 8 cекретов продуктивности от Wired

В Wired темп наших рабочих дней определяется постоянно меняющимся ритмом дедлайнов. Наши временные горизонты зависят от поставленной задачи. Неизменно только то, что вас постоянно кто-то ждет: редакторы ждут авторов, дизайнеры — редакторов, веб-продюсеры — фоторедакторов, видеопродюсеры ждут темы, а наши читатели — всех вместе. Наша журналистская машина работает лучше всего, когда ожидание сведено к минимуму, и это означает, что каждый из нас должен наилучшим образом использовать свое время. Вот некоторые стратегии и приложения, которыми сотрудники Wired пользуются для оптимизации соотношения времени и работы.

Расширение Tabli для Chrome

У вас полный бардак с вкладками. Не отрицайте этого. Gmail открыт в трех вкладках, разбросанных по нескольким браузерам. Окна Wikipedia открыты повсюду. Ваш браузер — шкаф, полный обувных коробок, набитых газетными вырезками и старыми списками дел. Установите расширение Tabli для Chrome и превратите браузер из небрежного в чистый, хорошо организованный центр данных, чтобы быстрее выполнять больше задач. Небольшое всплывающее окно — это модуль управления, где можно дать названия окнам со вкладками по конкретному проекту — Основная работа, Большая презентация, что угодно. Кликните, чтобы перейти прямо к тому видео на YouTube, которое вы так ни разу и не досмотрели. Или введите «футбол» в строке поиска, чтобы найти расписание игр, которое есть на одной из вкладок. Энтони Кортни, разработчик программного обеспечения из Сан-Франциско, который создал Tabli, предлагает опытным пользователям свободно использовать кнопку Revert. «Это всегда приводит в восторг, — говорит он. — После того, как вы что-то изучали некоторое время, и у вас в браузере полнейший бардак, вы можете просто нажать эту кнопку, чтобы вернуться к базовому состоянию». Мне нравится настройка, которая не позволяет открывать дубликаты вкладок. Теперь в конце каждого дня нужна всего минутка, чтобы навести порядок, закрыв ненужные окна и убедившись, что рабочая вкладка (случайно, конечно) не проскочила в личное пространство. Это как навести порядок на столе, только в цифровом рабочем пространстве. — Сара Фэллон, заместитель веб-редактора

Не беспокоить… никогда

Цифровой мир — это какофония из различных отвлекающих факторов: сообщения, звонки, push-уведомления, оповещения календаря, Slack, обновления программного обеспечения, бесконечные циклы «Напомнить завтра». К счастью, есть простое решение. Переведите телефон в режим «Не беспокоить». И никогда не выключайте его. Примите это как дилетантский технологический детокс — никаких тихих медитаций или эссе на 3000 слов. Всего одно касание в настройках, и вы тоже сможете наслаждаться миром без писка. Я перевела iPhone в режим «Не беспокоить» около двух лет назад и не вспоминаю об этом.

Хотя я не популярна и не крута, я получаю порядка трехсот уведомления за рабочий день. Большинство из них — сообщения нерелевантных групповых чатов, в которых я состою, Slack, электронные письма от пиарщиков, интересующихся, почему я не отвечаю на их приглашение на мероприятие по крипто, или уведомления из Twitter. Ничего из перечисленного не стоит того, чтобы отрывать меня от дел. Постоянный режим «Не беспокоить» не стирает эти уведомления, просто они не могут прерывать мой рабочий день. Они вне моего внимания, пока я не решу потратить время, чтобы просмотреть их. Это мое время, и я все контролирую. — Пэрис Мартиньо, штатный автор

Таймер

Существует бесконечное множество приложений для повышения производительности, но наиболее полезное, которое я нашла, предустановлено на моем iPhone: часы. Я использую его, чтобы установить таймеры на 20 минут, а затем заставляю себя сосредоточиться на одной задаче, пока не сработает будильник. После этого я делаю пятиминутный перерыв. Этот метод разбивает сложные пункты в моем списке дел на более мелкие и менее болезненные куски и помогает мне лучше понять, чего я могу достичь за определенное время. Также хорошо выделять пятиминутные интервалы для отвлекающих задач — чтобы ответить на Slack или смс и пролистать Twitter. Моя фишка с таймером — производная техники помодоро, разработанной Франческо Чирилло в 1980-х годах. Если во время работы таймера у вас вдруг возникла идея или вы вспомнили что-то еще, что вам нужно сделать, Чирилло рекомендует записать это и вернуться к выполнению поставленной задачи. — Луиза Мацакис, штатный автор

Напоминалки повсюду

Выделять время — это все равно что выделять пространство в мозге, поэтому я как можно больше переношу из головы вовне. «Утренняя встреча». «Позвонить маме». Жужжание на запястье. Я не хочу тратить энергию или время на то, чтобы что-то вспоминать. Не хотите забыть ответить на сообщение в Slack? Для этого есть опция «Напомнить мне об этом». Я даже забросила свой список дел. Написать «напомнить мне» верному другу Slackbot или крикнуть «Эй, Google… напомни мне…» дома теперь так же естественно, как дышать. Что жужжит на моем запястье? Тихое напоминание от Fitbit побуждает меня собираться на работу, выгуливать собаку — все, что мне больше не нужно держать в голове. Таким образом, мой «список дел» легко следует за мной, освобождая мысли, и я могу сосредоточиться на том, что делаю (или бродить без забот). Я стремлюсь сделать время, которое у меня есть, осмысленным — иногда для этого мне требуется толчок. —Кимберли Чуа, продюсер

Горячие клавиши

Я считаю, что хорошо справляюсь со стрессом на работе. Я медитирую, я тренируюсь, я смотрю на проблему с точки зрения другого человека. Но вы не сможете убедить меня, что использование мыши для копирования и вставки чего-либо — это не повод для убийства. Боже, просто подумайте об этой нудной работе. Нажать и перетащить, чтобы выделить слово. Навести курсор мыши на меню «Правка». Нажать. Потащить мышь вниз, чтобы скопировать. Нажать. Передвинуть мышь — господи, я даже не могу перечислить весь бессмысленный список ненужных действий. Смотрите, наши пальцы творят анатомические чудеса. Они растягиваются, изгибаются и соединяются разными способами. Именно из-за этого клавиатурные команды — это редчайшее явление: штуки, которые мы называем «горячие клавиши», на самом деле горячие клавиши. Тебя это тоже касается, приятель! Начните с малого, с электронной почты. Вместо того, чтобы тянуться к этому грубому костылю, который мы называем «периферийным устройством», вместо того, чтобы сражаться с сенсорной панелью, попробуйте что-то новое. С помощью всего нескольких нажатий вы можете перейти к следующему слову, выделить его, вырезать и переместить в другое место. Успех! А еще пара клавиш помогут вам мгновенно выбрать и удалить все 47 новых писем, которые пришли, пока вы это читали. — Питер Рубин, старший корреспондент

Slack-интеграция

Опубликовать уведомление в Slack легко и даже приятно, особенно если это сообщение о достижении: «Эй, банда, я только что закончил эту историю. Она готова к редактированию. Вперед, ребята!» Небольшая победа, да, но, тем не менее, стоит отметить, что при выпуске ежемесячного журнала крайне важно получать информацию быстро. Умножьте время, необходимое для написания этого сообщения, на 400 — примерное количество внутренних дедлайнов при выпуске WIRED, — и мы увидим значительные конфликты, особенно когда возникают более насущные проблемы, такие как устранение юридических препятствий для публикации криминальной истории или перенос фотосессии в Дубае из-за песчаной бури. Способность Slack интегрировать внешние приложения уменьшила этот конфликт. Мы отслеживаем процесс создания каждой статьи в гибридном софте электронных таблиц под названием Airtable. Теперь, когда кто-то отправляет статью на редактуру, все, что ему нужно сделать, это обновить статус в Airtable. Кто не любит выпадающее меню? Затем Airtable автоматически отправляет сообщение в Slack. Не нужно искать правильный канал, не нужно печатать, не нужно даже нажимать клавишу возврата. Не колоссальная победа, да, но каждая секунда имеет значение. — Джей Дайрит, директор редакции

Приложения для отложенного чтения

Я отвлеклась, пока писала это. Теперь это почти постоянное состояние для меня, когда я сажусь за клавиатуру. В журналистике читать так же важно, как и писать — некоторые даже утверждают, что чтение важнее. Моя проблема состоит в том, что я читала бы целый день, если могла, а в интернете полно всего, что можно было бы прочесть. Я, как собака, бросающаяся на новостных белок, которые шныряют вокруг моей еды. И тут меня спасает Instapaper. Вы можете подумать, что сервис десятилетней давности не может помочь сохранить внимание, но он помогает. Когда мне на глаза попадается история, которую я действительно хочу прочитать, я просто нажимаю на расширение браузера и сохраняю ее на потом, вместо того, чтобы нарушить свой продуктивный шаг и потворствовать моменту.

Такие приложения, как Pocket и Evernote, работают аналогично, а в Google Chrome и Apple Safari есть встроенные инструменты для отложенного чтения. Даже в Twitter, сирене, которая привлекает меня больше всего, теперь есть функция «Добавить в закладки». Это не идеальное решение. Я ложусь спать каждую ночь, зная, что в Instapaper меня ждут сотни историй. В те драгоценные несколько минут перед сном я предпочитаю листать Twitter или Instagram, чем читать. Но я сохраняю истории и читаю их, когда хочу, вместо того, чтобы позволять им диктовать мой график. — Лорен Гуд, старший автор

Отсчет до смерти

Вы не можете «создать» больше времени. Вы можете только напоминать себе, что каждая секунда драгоценна, и то, как вы решите провести эти секунды, определит ваше маленькое мгновенное существование. Окажите себе услугу и думайте об этом часто. Я использую Death Clock, расширение для Chrome, которое рассчитывает продолжительность жизни, а затем каждый раз, когда вы открываете новую вкладку, отображает дни, часы и минуты, идущие на убыль. Собираетесь быстренько посмотреть Facebook? Продолжайте — если вы действительно хотите потратить некоторое время из 18 245 дней, 7 часов и 47 минут, оставшихся вам на Земле. Люди будут немного самодовольно рассказывать вам о том, как они все это делают с помощью цветных списков дел и приложений продуктивности. Это мило. Но ничто не поможет вам остаться сосредоточенными на задаче, как признание собственной смертности. Наше время ограничено, и в жизни нет приложения, которое позволяло бы нажать кнопку Rewind. Вы хотите оставить после себя ежедневники? Да на здоровье. Но если вы на самом деле хотите что-то сделать с оставшимся временем, напомните себе, что часы тикают. Смерть — основной мотиватор. — Ариэль Пардес, помощник редактора

Источник