К черту магию: 3 шага к осознанной продуктивности

В среднем человек за свою жизнь проводит на работе 90 тысяч часов — это около десяти лет непрерывной работы. Неудивительно, что советы по продуктивности так популярны: мы стараемся максимально использовать время, которое проводим на работе. Тем не менее, наше желание быть продуктивнее может превратиться во вредную привычку — постоянно изучать советы по производительности. Это явление известно как productivity porn или «порнография продуктивности».

Волшебная таблетка для сверхчеловека

Не все стратегии производительности одинаковы. Одни опираются на науку, другие же возникают потому, что какие-то предприниматели экспериментируют над собой и продают читателям мечту о волшебной эффективной жизни без усилий.

Вот несколько признаков, позволяющих отличить productivity porn.

• Нереалистичные требования. Просыпаться в 5 утра каждый день, полностью разбирать почтовый ящик до 6 утра, заполнив календарь точно просчитанными временными блоками для каждой задачи? Productivity porn предполагает, что мы все — неутомимые машины. Но если бы мы были сверхлюдьми, зачем бы нам нужны были эти советы?
• Нереалистичные результаты. Во многом успех нашумевшей книги Тима Ферриса «Как работать по 4 часа в неделю» объясняется названием: кто же не хочет сократить свою рабочую неделю до четырех коротких часов? Нет ничего плохого в том, чтобы побуждать людей быть лучше. Однако порнография производительности призывает стать совершенно другим человеком. Более того, она обещает, что вы сможете сделать это очень быстро.
• Гуру. Многие гуру производительности строят свой личный бренд с лейтмотивом «посмотрите на меня, я во всем этом разобрался», и это зачастую первый признак productivity porn. Возможно, некоторые из них и достигли определенных результатов, но не стоит притворяться, что существует пошаговый рецепт, который любой человек может применить, чтобы достичь того же самого.

Если вы заметили один из этих признаков, то, вероятно, перед вами легкое чтиво, а не реалистичные и основанные на фактических данных стратегии производительности. Их можно время от времени читать для развлечения — есть что-то увлекательное в этих экстремальных историях, — но важно осознавать, что реальное тестирование этих стратегий может закончиться плачевно.

Коварная форма прокрастинации

Почему вообще мы становимся жертвой порнографии продуктивности? Что же такого привлекательного в этих нереалистичных планах производительности?

Конечно, productivity porn нацеливается на нашу склонность выдавать желаемое за действительное. Хотя позитивное мышление может на самом деле привести к более продуктивному поведению — это называется эффектом Пигмалиона, — принятие желаемого за действительное влияет на наши решения, и мы начинаем исходить из того, что было бы приятно вообразить, а не из реальных и рациональных доводов. Кристофер Букер описал это как «цикл фантазий» — распространенный образец, когда принятие желаемого за действительное заставляет нас сосредоточиться на целях, которые никогда не воплотятся в реальности.

По сути, это одна из форм прокрастинации. Когда нам не хочется работать, планирование и чтение действуют как иллюзорные заменители: создают иллюзию продуктивности. Покупка журнала с идеальным планом, изучение лучших приложений техники помодоро, просмотр видеороликов, рассказывающих, как «один прием изменит вашу жизнь…» Все это не делает нас более продуктивными, а просто мешает работать.

Если задуматься серьезнее, потребление слишком большого количества такого контента иногда может свидетельствовать о недостатке уверенности в себе. Обучаясь у предположительно более продуктивных людей, вы как будто спрашиваете разрешения начать работу над амбициозным проектом.

Конечно, мы часто откладываем выполнение задач, потому что они кажутся скучными или утомительными. Но прокрастинация также может быть проявлением стресса, беспокойства или синдрома самозванца. Когда кто-то говорит, что на самом деле существует волшебная формула, гарантирующая успех, это обнадеживает. Но когда воображаемый успех без усилий так и не появляется, страдает психическое здоровье.

Осознанная продуктивность

Волшебные таблетки — для сверхлюдей. Вместо того, чтобы искать в интернете один прием, который сделает вас более продуктивными и креативными, лучше инвестируйте в разработку системы, которая вам подходит.

Такая система должна быть достаточно гибкой, ее не обязательно применять абсолютно во всех сферах деятельности. Например, мне не нужно приходить в офис к определенному времени, и у меня редко бывают утренние встречи, поэтому в моей системе продуктивности нет ничего о том, чтобы ложиться спать или просыпаться в определенное время. Я просто стараюсь высыпаться, и меня устраивает непостоянный график сна.

Возможно, вам не удается придумать темы для своего блога. Тогда стоит добавить в свою систему производительности инструменты для создания заметок, чтобы не пялиться на чистую страницу каждый раз, когда вам нужно написать статью.

Или вы изо всех сил пытаетесь найти время для стороннего проекта, но постоянно чувствуете себя слишком уставшими по вечерам, чтобы работать над ним, даже если вам этого в самом деле хочется. Тогда выделите час утром перед работой для этого нового проекта.

Вы поймете, что не существует универсального рецепта, который можно было бы применять для всех этих конкретных ситуаций. Чтобы решить, какая стратегия правильна, нужно найти время, чтобы подумать о своих проблемах и целях.

Осознанная продуктивность — это стабильный способ работать и думать. Это не волшебная таблетка: это осознанное присутствие в рабочем процессе и управление своим умственным и эмоциональным состоянием.

Вот несколько способов переключиться с productivity porn на осознанную производительность.

1. Определите реальные узкие места. Вам не нужна система производительности для всего сразу. Спросите себя: какие у меня проблемы? Что мешает мне достичь моих целей? Своеобразный режим сна, который никак не влияет на вашу жизнь и здоровье? Пусть будет таким, как есть. Хроническое отсутствие мотивации, которое мешает работать? А вот это стоит изучить.
2. Найдите время для саморефлексии. Мы так много времени проводим на работе, что просто нельзя работать бездумно. Найдите время, чтобы глубже погрузиться в свои мысли и эмоции. Определите, какие части вашей работы вам нравятся больше всего, а какие — нет. Спросите себя, почему вы прокрастинируете. Найдите разницу между беспокойством, тревогой и стрессом. Одни люди любят вести дневник, другие делают еженедельную сверку, а у третьих есть партнер по раздумьям или группа поддержки. Найдите метод саморефлексии, который вам подходит.
3. Управляйте своей информационной диетой. Вы ведь стараетесь осознанно подходить к тому, что едите? Делайте то же самое с потребляемой информацией. Сбалансируйте информационную диету. Настройте почтовый ящик так, чтобы получать только полезный или приятный контент — а не порнографию производительности, которая заставляет вас чувствовать себя несчастными из-за недостижимых стратегий.

Наконец, не перегибайте палку с размышлениями и сосредоточьтесь на процессе! Нет лучшего способа учиться, чем делать. Так что начните и учитесь на своих ошибках. Лучший личный тренер по продуктивности — это вы сами.

Источник